Datenschutzerklärung für Notone
Last Updated: 29. Mai 2026
Einleitung
Notone („wir", „uns" oder „unser") verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Notone – eine App für persönliches Wissensmanagement, die Ihre Notizen wie Neuronen verbindet – Ihre Daten erhebt, verwendet, speichert und weitergibt. Bitte lesen Sie diese Erklärung sorgfältig durch. Wenn Sie mit den Bedingungen nicht einverstanden sind, nutzen Sie die App bitte nicht.
Welche Daten wir erheben
Notizen und Wissensgraph
Wenn Sie Notone verwenden, erheben und speichern wir die von Ihnen erstellten Inhalte, darunter:
- Notizinhalt: Der Text Ihrer Notizen, einschließlich Titel, Inhalt und aller Informationen, die Sie eingeben
- Tags: Schlagwörter, die Sie Notizen zur Organisation und Suche zuordnen
- Synapsen-Verknüpfungen: Die Verbindungen, die Sie zwischen Notizen herstellen, einschließlich ihres Beziehungstyps und ihrer Gewichtung
- Zeitangaben: Fälligkeitsdaten, Zeitpläne und Erinnerungszeiten, die Sie für Notizen festlegen
- Notiz-Metadaten: Notiztyp, Status, Lebenszyklus sowie Erstellungs- oder Aktualisierungszeitstempel
Kontoinformationen
Notone verwendet Firebase Authentication (bereitgestellt von Google), um Ihr Konto zu identifizieren. Je nachdem, wie Sie sich anmelden, speichern wir möglicherweise:
- Eine eindeutige Kontokennung (eine anonyme Konto-ID und eine Firebase-Benutzer-ID)
- Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie sich mit E-Mail und Passwort registrieren
- Eine Anbieterkennung von Google oder Apple, wenn Sie sich über diese Dienste anmelden
Sie können Notone anonym nutzen, ohne Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse anzugeben. Wenn Sie sich später anmelden, werden Ihre vorhandenen Notizen mit Ihrem Konto verknüpft, sodass Sie sie auf allen Geräten wiederherstellen können.
Analyse
Wir verwenden Firebase Analytics, um zu verstehen, wie die App genutzt wird. Firebase erhebt automatisch:
- App-Öffnungs- und Sitzungsereignisse
- Gerätemodell und Betriebssystemversion
- App-Version
- Allgemeine Nutzungsmuster (der Inhalt Ihrer Notizen ist nicht enthalten)
Diese Daten werden aggregiert und zur Verbesserung der App verwendet. Wir nehmen den Inhalt Ihrer Notizen nicht in die Analyse auf.
Push-Benachrichtigungen
Wenn Sie Benachrichtigungen zulassen, registrieren wir über den Apple Push Notification service (APNs) und Firebase Cloud Messaging (bereitgestellt von Google) ein Geräte-Push-Token. Zusammen mit dem Token speichern wir möglicherweise Ihren Gerätenamen und Ihre Zeitzone, um Erinnerungen zur richtigen Zeit zuzustellen und Ihnen die Unterscheidung Ihrer Geräte zu erleichtern. Wir verwenden diese Informationen ausschließlich, um Erinnerungen für die von Ihnen festgelegten Zeitangaben zuzustellen.
Geräteattestierung
Wir verwenden Firebase App Check (mit Apples App Attest), um zu überprüfen, dass Anfragen an unser Backend von einer echten, unveränderten Kopie der App stammen. Dies trägt zum Schutz des Dienstes vor Missbrauch bei. App Check identifiziert Sie nicht persönlich.
Wie KI-Funktionen Ihre Notizen verwenden
Embeddings (OpenAI)
Um die semantische Suche und die assoziative Erinnerung zu ermöglichen, wird der Text Ihrer Notizen an OpenAI gesendet, um numerische Darstellungen, sogenannte Embeddings, zu erzeugen. Dies geschieht automatisch, sobald Sie eine Notiz erstellen oder aktualisieren. Die Embeddings werden anschließend auf unserer Infrastruktur (Cloudflare Vectorize) gespeichert, um eine Ähnlichkeitssuche zu ermöglichen. Diese Verarbeitung ist für die Funktionsweise der App unerlässlich und kann bei Nutzung dieser Funktionen nicht deaktiviert werden.
KI-Assistent
Wenn Sie die Funktion des KI-Assistenten (Chat) nutzen, werden Ihre Nachrichten und die als Kontext bereitgestellten relevanten Notizen an unser Backend gesendet und von einem KI-Modell verarbeitet, um eine Antwort zu erzeugen. Standardmäßig erfolgt diese Verarbeitung durch Cloudflare Workers AI auf der Infrastruktur von Cloudflare. Wir senden diese Inhalte nur dann an den KI-Assistenten, wenn Sie die Funktion aktiv nutzen. Ihr Chatverlauf wird zudem auf Ihrem Gerät gespeichert, sodass Sie frühere Gespräche erneut aufrufen können.
Wir verwenden Ihre Notizen nicht, um KI-Modelle zu trainieren, und weisen unsere KI-Anbieter an, Ihre Inhalte ausschließlich zur Bereitstellung der angeforderten Funktion zu verarbeiten.
Was wir NICHT erheben
- Ihren echten Namen (es sei denn, Sie geben ihn in einer Notiz an)
- Standortdaten
- Gesundheits- oder biometrische Daten
- Kontakte, Fotos oder Daten aus anderen Apps (es sei denn, Sie fügen sie in eine Notiz ein)
- Werbekennungen (es wird keine Werbung angezeigt und keine ATT-Aufforderung dargestellt)
Wie wir Ihre Daten verwenden
- Notizen und Wissensgraph: Zum Speichern, Anzeigen, Durchsuchen und Verbinden Ihrer Notizen über Ihre Geräte hinweg
- Embeddings: Zur Bereitstellung von semantischer Suche, assoziativer Erinnerung sowie zur Erkennung von Duplikaten oder Widersprüchen
- Kontoinformationen: Um Sie zu identifizieren, Ihre Daten Ihnen zuzuordnen und Ihnen deren Wiederherstellung nach erneuter Anmeldung oder einem Gerätewechsel zu ermöglichen
- Push-Tokens: Zum Zustellen von Erinnerungen für die von Ihnen in Notizen festgelegten Zeitangaben
- Analysedaten: Um die Nutzung zu verstehen und die App zu verbessern
Datenspeicherung
Unser Backend (Cloudflare)
Ihre Notizen, Tags, Synapsen-Verknüpfungen und Erinnerungen werden in einer benutzerspezifischen Datenbank (Cloudflare Durable Objects mit SQLite-Speicher) gespeichert. Die für die Suche verwendeten Embeddings werden in Cloudflare Vectorize gespeichert. Diese Daten werden auf der Infrastruktur von Cloudflare gehostet.
Damit Ihre Daten über Anmeldungen und Geräte hinweg Ihnen zugeordnet bleiben, speichert unser Backend Verweise zur Kontoverknüpfung. Ihre E-Mail-Adresse und die Anbieterkennungen für die Anmeldung werden in unserem Backend nur in gehashter Form gespeichert – Ihre E-Mail-Adresse im Klartext wird von Firebase (Google) zur Authentifizierung verarbeitet und nicht im Klartext auf unseren Servern gespeichert.
Cloudflare verarbeitet und speichert diese Daten gemäß seiner Datenschutzerklärung: cloudflare.com/privacypolicy
Speicherung auf dem Gerät
Notone bewahrt einen lokalen Cache Ihrer Notizen auf Ihrem Gerät auf, um Offline-Zugriff und Leistung zu ermöglichen. Ihre Konto-ID wird zudem sicher im Geräte-Keychain gespeichert und kann über iCloud Keychain mit Ihren eigenen Geräten synchronisiert werden, damit Sie Ihr Konto wiederherstellen können.
Drittanbieterdienste
Cloudflare
- Zweck: Backend-Hosting, Datenbank und Vektorsuche
- Verarbeitete Daten: Notizen, Tags, Verknüpfungen, Erinnerungen, Embeddings, Konto-ID
- Datenschutzerklärung: cloudflare.com/privacypolicy
OpenAI
- Zweck: Erzeugen von Embeddings des Notiztexts für die semantische Suche
- Verarbeitete Daten: Der Text Ihrer Notizen
- Datenschutzerklärung: openai.com/policies/privacy-policy
Firebase (Google)
- Zweck: Authentifizierung, Analyse, Push-Nachrichten und App-Attestierung
- Verarbeitete Daten: Konto-ID, E-Mail (falls angegeben), Geräteinformationen, Nutzungsereignisse, Push-Token
- Datenschutzerklärung: firebase.google.com/support/privacy
RevenueCat
- Zweck: Verwaltung von Abonnements und In-App-Käufen
- Verarbeitete Daten: Konto-ID, Kauf- und Abonnementstatus
- Datenschutzerklärung: revenuecat.com/privacy
Apple
- Zweck: Abwicklung von Käufen, Zustellung von Push-Benachrichtigungen (APNs) und Sign in with Apple
- Verarbeitete Daten: Kaufdatensätze, Push-Token, Apple-Anbieterkennung
- Datenschutzerklärung: apple.com/legal/privacy
Abonnements und Käufe
Notone kann kostenpflichtige Abonnements oder In-App-Käufe anbieten. Zahlungen werden von Apple über den App Store abgewickelt; wir erhalten oder speichern niemals Ihre vollständigen Zahlungskartendaten. Wir verwenden RevenueCat, um Ihren Abonnementstatus zu verwalten und ihn mit Ihrem Konto zu verknüpfen.
Benachrichtigungen
Notone sendet Erinnerungen für die von Ihnen in Notizen festgelegten Zeitangaben. Diese Erinnerungen können als Push-Benachrichtigungen über APNs und Firebase Cloud Messaging zugestellt werden. Damit eine Erinnerung nützlich ist, kann die Benachrichtigung den Titel der Notiz und einen kurzen Auszug ihres Inhalts (bis zu den ersten 200 Zeichen) enthalten. Das bedeutet, dass ein Teil Ihres Notizinhalts durch die Push-Zustellungssysteme von Apple und Google läuft. Sie können Benachrichtigungen jederzeit in den iOS-Einstellungen verwalten oder deaktivieren.
Ihre Rechte und Datenkontrolle
Zugriff und Löschung
- Daten einsehen: Alle Ihre Notizen und Verbindungen sind in der App sichtbar
- Notizen löschen: Sie können einzelne Notizen löschen; ihre Verknüpfungen und gespeicherten Embeddings werden ebenfalls entfernt
- Ihr Konto löschen: Sie können die Löschung Ihres Kontos und aller zugehörigen serverseitigen Daten verlangen. In diesem Fall werden Ihre Notizen, Tags, Verknüpfungen, Erinnerungen und Embeddings dauerhaft aus unserem Backend entfernt
- Kontaktieren Sie uns: Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an support@sbryu.com senden
Datenschutz von Kindern
Notone ist für Nutzer ab 13 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn Sie der Ansicht sind, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte, und wir werden sie löschen.
DSGVO-Konformität
Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR):
- Wir verarbeiten Ihre Notizen und Kontodaten zur Bereitstellung des Dienstes (Erfüllung eines Vertrags) und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit des Dienstes (berechtigte Interessen)
- Ihre Daten werden von unseren Dienstleistern verarbeitet, darunter Cloudflare, OpenAI und Google, die als Auftragsverarbeiter oder Unterauftragsverarbeiter handeln
- Einige Anbieter verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb des EWR; Übermittlungen werden durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln geschützt
- Sie haben das Recht, Ihre Daten einzusehen, zu berichtigen, zu löschen, einzuschränken und zu exportieren sowie bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen
- Wir verwenden Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungen, die rechtliche Wirkung entfalten
- Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter support@sbryu.com
Datenschutzrechte in Kalifornien (CCPA)
Für Einwohner Kaliforniens:
- Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht
- Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung weiter
- Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir erheben, und deren Löschung zu verlangen
- Um eine Anfrage zu stellen, kontaktieren Sie uns unter support@sbryu.com
Datenaufbewahrung
- Notizen und Kontodaten: Aufbewahrt, bis Sie die Daten löschen oder die Kontolöschung verlangen
- Embeddings: Zusammen mit den Notizen aufbewahrt, die sie repräsentieren, und entfernt, wenn diese Notizen gelöscht werden
- Firebase Analytics: Aufbewahrt gemäß Googles standardmäßiger Aufbewahrungsrichtlinie (bis zu 14 Monate für Ereignisdaten)
- Lokaler Cache: Entfernt, wenn Sie die App deinstallieren
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich die Funktionalität der App ändert. Wir werden Sie benachrichtigen durch:
- Update-Hinweise im App Store
- Aktualisierung des Datums „Zuletzt aktualisiert" auf dieser Seite
Kontakt
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte:
- E-Mail: support@sbryu.com
Einwilligung
Durch die Nutzung von Notone bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben.